Αυτή είναι η βασική επιλογή για τη γραφική σχεδίαση και απεικόνιση του οργανογράμματος. Η σχεδίαση γίνεται στην συμπληρωματική εφαρμογή Draw της σουίτας OpenOffice. Κάθε σχεδίαση οργανογράμματος θα δημιουργηθεί στην πρώτη σελίδα ενός νέου εγγράφου Draw. Το μέγεθος της σελίδας είναι οριζόμενο μέσα από τις επιλογές της σχεδίασης. Πρώτα όμως ο χρήστης συμπληρώνει μία σειρά από επιλογές σε μία φόρμα διαλόγου που εμφανίζεται:
- Οργανική Μονάδα για απεικόνιση: Η επιλογή αυτή ορίζει ποιο τμήμα του οργανογράμματος του οργανισμού θα αναπαρασταθεί γραφικά. Στην περίπτωση που ο προς αναπαράσταση οργανισμός είναι πολύπλοκος και αρκετά μεγάλος ώστε η γραφική του απεικόνιση να καθίσταται προβληματική, δίνεται η δυνατότητα να αναπαρασταθούν τμήματα αυτού, τα οποία ξεκινούν από μία επιλεγμένη οργανική μονάδα. Όλες οι υφιστάμενες οργανικές μονάδες, θέσεις και πρόσωπα θα αναπαρασταθούν με αυτό τον τρόπο, κάνοντας τη γραφική απεικόνιση μεγάλων και σύνθετων οργανισμών πιο εύκολη υπόθεση.
- Ιδιότητες σελίδας: Ορίζεται το μέγεθος της σελίδας όπου θα γίνει η γραφική απεικόνιση του διαγράμματος. Περιλαμβάνονται επιλογές για τα γνωστά μεγέθη σελίδων Α1, Α2, Α3, Α4, Α5, Α6, Β4, Β5, Β6, Letter, Legal. Κατόπιν της επιλογής μεγέθους, το μήκος και το ύψος της σελίδας ορίζονται αυτόματα σε εκατοστά του χιλιοστόμετρου. Για παράδειγμα, μία απόσταση 20 εκατοστών ορίζεται ως 20000. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει και άλλα μεγέθη, αλλάζοντας απευθείας το μήκος και ύψος της σελίδας.
- Μέγεθος κόμβων: Κάθε κόμβος στη γραφική απεικόνιση του οργανογράμματος είναι ένα ορθογώνιο παραλληλόγραμμο. Ως κόμβοι αναπαρίστανται τα στιγμιότυπα των οντοτήτων Πρόσωπο, Θέση και Οργανική μονάδα. Εδώ ορίζεται το μήκος και ύψος των κόμβων, όπως προηγουμένως σε εκατοστά του χιλιοστομέτρου.
- Απεικόνιση Σχέσεων: Οι σχέσεις στο οργανόγραμμα μεταξύ κόμβων ορίζονται ως ευθύγραμμα τμήματα τα οποία ενώνουν τους κόμβους που σχετίζονται. Εδώ ο χρήστης αποφασίζει ποιο είδος σχέσης θέλει να απεικονιστεί στο διάγραμμα, τις “Ανήκει σε”, τις “Αναφέρεται σε”, και τις δύο ή καμία από τις δύο.
- Σχεδίαση Προσώπων: Εδώ ο χρήστης επιλέγει πως θα σχεδιαστούν οι κόμβοι που αναπαριστούν Πρόσωπα. Η πρώτη επιλογή είναι να μην απεικονιστούν καθόλου, δηλαδή το γραφικό οργανόγραμμα να περιέχει μόνο κόμβους Οργανικών μονάδων και κόμβους Θέσεων. Η δεύτερη επιλογή είναι να αναπαριστώνται κάτω από τη Θέση που καθένα τους καταλαμβάνει, με μία μοναδική γραμμή να τα συνδέει με τη Θέση αυτή. Στην περίπτωση προσώπων πολυ-θεσιτών, δημιουργείται ένα αντίγραφο του προσώπου κάτω από κάθε θέση που αυτό καταλαμβάνει, και έτσι κάθε σχέση “Ανήκει σε” μεταξύ Θέσης και Προσώπου αναπαρίσταται με μία μοναδική γραμμή. Στην τρίτη περίπτωση τα πρόσωπα πολυ-θεσίτες ενώνονται με κάθε θέση που καταλαμβάνουν χωρίς τη δημιουργία αντιγράφων, έτσι η σχέση “Ανήκει σε” αναπαρίσταται με μία ή περισσότερες γραμμές.
- Ιδιότητες κειμένου: Σε αυτή την επιλογή ορίζεται η γραμματοσειρά και το μέγεθός της για τα αναγνωριστικά κείμενα που αναγράφονται πάνω στους κόμβους. Τα κείμενα αυτά είναι:
* Ο Α/Α, το όνομα και το επώνυμο για τα Πρόσωπα,
* ο Α/Α και ο τίτλος της Θέσης εργασίας,
* ο Α/Α και το όνομα της Οργανικής μονάδας
- Ωραιοποίηση: Αυτή είναι μία προαιρετική λειτουργία που προσφέρεται πιλοτικά. Ο σκοπός της είναι η βελτίωση της αναγνωσιμότητας της απεικόνισης του οργανογράμματος, έτσι ώστε τα σχήματα των Οργανικών μονάδων, των Θέσεων και των Προσώπων να μην επικαλύπτουν το ένα το άλλο, και οι γραμμές των συσχετίσεων “Ανήκει σε “ και “Αναφέρεται σε” να είναι όσο το δυνατό πιο κοντές. Η υλοποίηση της ωραιοποίησης βασίζεται σε μία επαναληπτική διαδικασία μετακίνησης των σχημάτων στην εφαρμογή Draw, μετά την αρχική τους σχεδίαση. Ο τερματισμός της επανάληψης συμβαίνει όταν ένα μέγεθος που προκύπτει από τις αποστάσεις των σχημάτων σε κάθε βήμα της επανάληψης, και που καλείται συνολική ενέργεια, γίνει μικρότερο από μία καθορισμένη τιμή κατωφλίου. Αυτή η τιμή είναι παράμετρος στη φόρμα διαλόγου με όνομα Κατώφλι τερματισμού. Συνιστούμε μία τιμή γύρω στο 100. Άλλες παράμετροι είναι οι δυνάμεις έλξης ανάμεσα σε συσχετισμένα σχήματα (κόμβοι) και οι δυνάμεις απώθησης ανάμεσα σε κάθε δύο σχήματα. Οι συντελεστές αυτοί, καλούμενοι συντελεστής έλξης Κ και συντελεστής απώθησης C είναι μικρές δεκαδικές τιμές από περίπου 0.3 έως 2. Τέλος, ο συντελεστής επιβράδυνσης είναι ένα είδος θερμοκρασιακής απώλειας σε ένα σύστημα, δηλαδή επιβραδύνει σε κάθε επανάληψη την κίνηση των σχημάτων (στην ουσία την ταχύτητα του καθενός). Αυτή η τιμή κυμαίνεται από 0 έως 1. Η επιβράδυνση μεγαλώνει όσο η τιμή αυτής της παραμέτρου μικραίνει.
Το παραγόμενο έγγραφο Draw μπορεί μέσα από τις λειτουργίες του Draw να αποθηκευτεί, να γίνει εξαγωγή του ως μία μορφοποίηση εικόνας από τις πολλές που υποστηρίζονται (π.χ. jpg, gif, bmp) ή να αποθηκευτεί ως έγγραφο Adobe pdf, ακόμα και κατά την διαδικασία της ωραιοποίησης, καθώς τα σχήματα βρίσκονται σε κίνηση.
Μία ιδιαιτερότητα του παραγόμενου εγγράφου Draw του Οργανογράμματος είναι ότι τα σχήματα δεν μπορούν να μετακινηθούν πέρα από κάποια όρια. Για να ξεπεραστεί αυτό, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από το μενού “Μορφή”, “Σελίδα...” και να πατήσει ΟΚ στο παράθυρο που εμφανίζεται. Κατόπιν θα έχει την ελευθερία να μετακινήσει οποιοδήποτε σχήμα οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας.