Στο φύλλο αυτό καταγράφονται τα γνωρίσματα των οργανικών μονάδων καθώς και οι σχέσεις “Ανήκει σε“ μεταξύ τους. Τα γνωρίσματα που ταυτοποιούν μία οργανική μονάδα είναι:
- Α/Α, στήλη Α: αύξοντας αριθμός (όπως στο φύλλο Πρόσωπα και Θέσεις)
- Όνομα, στήλη Β: το πλήρες όνομα της οργανικής μονάδας, όπως προβλέπεται από τον κανονισμό λειτουργίας ή από κάποιο καταστατικό έγγραφο
- Ανήκει σε Οργ.Μονάδα: υλοποιεί τη σχέση “Ανήκει σε” Οργανική Μονάδα, συμπληρώνεται επιλέγοντας από πλήρη λίστα (drop-down list) στην οποία απαριθμούνται όλες οι Οργανικές Μονάδες, με τον Α/Α τους. Η οργανική ομάδα που θα επιλεγεί θα είναι προϊστάμενή της
Από τη στήλη αυτή και μετά όλες οι υπόλοιπες στήλες είναι προαιρετικές και πλήρως διαμορφώσιμες από το χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων στην πρώτη γραμμή κάθε στήλης, τα οποία ο κάθε χρήστης και ο κάθε οργανισμός μπορεί να προσαρμόσει ή και να δημιουργήσει εκ νέου.
Η στήλη C που αφορά σε συσχέτιση, αυτόματα υλοποιεί λίστα επιλογής τιμών από όλες τις οργανικές μονάδες του φύλλου, μοναδικά αναγνωρίσιμων με τον Α/Α τους. Με αυτό τον τρόπο η υλοποίηση των συσχετίσεων γίνεται μία εύκολη και γρήγορη διαδικασία για το χρήστη, που απλά επιλέγει την οργανική μονάδα από τη λίστα στην οποία η οργανική μονάδα της τρέχουσας εγγραφής ανήκει.