Bedework

http://www.bedework.org

To Besework αποτελεί ανοιχτού κώδικα σύστημα ημερολογίου για την ανώτερη εκπαίδευση και έχει σχεδιαστεί ώστε να πληροί τα τρέχοντα ημερολογιακά πρότυπα. Σχεδιασμένο σε Java, το Bedework διαθέτει εξυπηρετητή κεντρικής αρχιτεκτονικής με αποτέλεσμα να επιτρέπει την άμεση επικαιροποίηση προσωπικών και δημόσιων δεδομένων. Η εφαρμογή βασίζεται στην έκδοση 2 του Ημερολογίου UW και έχει σχεδιαστεί ξανά ώστε να υποστηρίζει πολλές νέες ρυθμίσεις.

Τα χαρακτηριστικά του έχουν ως εξής:

• Υποστήριξη iCal, iTIP, CALDAV
• Πλήρης CalDAV έλεγχος πρόσβασης επιτρέπει τη διαμοίραση ημερολογίων και οντοτήτων ημερολογίου βάση ταυτοποίησης.
• Υποστήριξη προγραμματισμού συναντήσεων συμπεριλαμβανομένων προσκλήσεων και των απαντήσεων σε αυτές. * * * Υποστηρίζεται επίσης προγραμματισμός CalDAV (ακόμα σε σχεδιαστικό στάδιο)
• Υποστήριξη Freebusy και ο χρόνος απασχόλησης εμφανίζεται παράλληλα με τις λίστες αναμονής. Στο μέλλον θα είναι δυνατή η διενέργεια του προγραμματισμού με άλλα συστήματα Bedework μέσω πρωτοκόλλων σε πραγματικό χρόνο.
• Έλεγχος της πρόσβασης επιτρέπει στους χρήστες να καθορίσουν ποιος μπορεί να προγραμματίσει συνάντηση μαζί τους. Είναι δυνατή η επιλογή αυτόματης απάντησης σε αίτημα για συνάντηση.
• Το Bedework υποστηρίζει δημόσια συμβάντα και γεγονότα. Όλοι οι δημόσιοι φορείς διαθέτουν έλεγχο πρόσβασης επιτρέποντας τον περιορισμό της δημοσιοποίησης συμβάντων του ημερολογίου σε ορισμένες ομάδες, χρήστες ή σε οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο χρήστη. Επίσης μπορεί να δοθεί άδεια για πρόσβαση επισκεπτών στο ημερολόγια. Η δημόσια πρόσβαση μπορεί να ρυθμιστεί μέσω προτιμήσεων που επιτρέπουν στον διαχειριστή να μεταβάλει την αρχική ρύθμιση και να προσθέσει ή να απομακρύνει εγγραφές από το χώρο δημόσιας πρόσβασης.
• Υποστήριξη δυνατότητας “σουίτας ημερολογίων” επιτρέποντας σε υποομάδες να τηρούν τα δικά τους ημερολόγια με οποιοδήποτε βαθμό πρόσβασης επιθυμούν. Τα ημερολόγια των υποομάδων διαχειρίζονται από τον επικεφαλή και οι ειδικές ρυθμίσεις παρέχουν την επιθυμητή πρόσβαση.

Chandler http://chandlerproject.org

Το Chandler είναι ανεξάρτητο πλατφόρμας (Windows, Mac OS X, Linux) αποτελείται από τις εφαρμογές Chandler desktop και Chandler Hub, και μία υπηρεσία διαμοίρασης και τη διαδικτυακή εφαρμογή. Το Chandler είναι ΕΛ/ΛΑΚ και βασίζεται σε πρότυπα. Η εφαρμογή ενσωματώνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγια, κοινότητες, και καθήκοντα με μία καινοτόμο προσέγγιση. Μεταξύ των χαρακτηριστικών είναι τα εξής:

• Οι στήλες Ποιος και Ημερομηνία διαθέτουν ευαισθησία ως προς το περιεχόμενο και δυναμική απεικόνιση στοιχείων μεταδεδομένων
• Δημιουργία και επεξεργασία Σημειωματάριου, Μηνυμάτων, Εργασιών και Γεγονότων
• Δημιουργία ειδικών αρχείων Chandler IMAP για τη μετακίνηση μηνυμάτων από την αγαπημένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη στο Chandler Desktop
• Προσδιορισμός στοιχείων για ΤΩΡΑ ή ΑΡΓΟΤΕΡΑ
• Δημιουργία ειδοποιητικών μηνυμάτων για την αυτόματη εστίαση της προσοχής του χρήστη σε ένα στοιχείο αργότερα
• Καθορισμός συμβάντων για την αποστολή προσκλήσεων
• Σημείωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασία και προσθήκη στη λίστα εργασιών
• Προγραμματισμός εργασιών στο ημερολόγιο
• Οι συλλογές Chandler μπορούν να τηρήσουν οποιοδήποτε στοιχείο: σημειώσεις, μηνύματα, εργασίες και συμβάντα
• Ένα μεμονωμένο στοιχείο μπορεί να προστεθεί σε όσες συλλογές επιθυμεί ο χρήστης
• Δυνατότητα απεικόνισης όλων των συλλογών στις οποίες βρίσκεται ένα στοιχείο
• Η ρύθμιση Quick Entry επιτρέπει τη δημιουργία σημειώσεων, μηνυμάτων, εργασιών και συμβάντων με τη χρήση απλών εντολών
• Έρευνα στο σύνολο των συλλογών του χρήστη
• Τήρηση πολλαπλών ημερολογίων
• Δυνατότητα περίληψης των στοιχείων του ημερολογίου με το Preview Pane
• Πλοήγηση στο Ημερολόγιο με το μινι-ημερολόγιο
• Δυνατότητα θέασης πληρότητας των ημερών από άποψη προγραμματισμού με το Mini-calendar busy bars
• Δημιουργία συμβάντων, εγγραφή ημερομηνιών σε απλά αγγλικά με τη χρήση του Quick Entry
• Δημιουργία γεγονότων που συμπίπτουν σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία βάση
• Ρύθμιση ειδοποίησης πριν ή μετά από γεγονότα
• Παροχή εύκολης πρόσβασης σε συνεργάτες σε κοινές πληροφορίες από το Chandler Hub με οποιοδήποτε φυλλομετρητή
• Οι συνεργάτες μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται κοινές συλλογές χωρίς να πρέπει να εγγραφούν σε λογαριασμό Chandler Hub
• Δυνατότητα ελέγχου ποιος και πότε επεξεργάστηκε τελευταία φορά κάποιο στοιχείο
• Διαχείριση και επίλυση συγκρούσεων
• Αποστολή στοιχείων σε άλλα Chandler desktops και σε λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών
• Επεξεργασία και επικαιροποίησης στοιχείων σε άλλες εφαρμογές Chandler desktops
• Λήψη στοιχείων που έχουν σταλεί με μηνύματα ηλεκτρονικών ταχυδρομείων από άλλα Chandler desktops
• Λήψη ηλεκτρονικών μηνυμάτων που εστάλησαν από λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών μέσω των ειδικών αρχείων Chandler IMAP

Darwin Calendar Service

http://trac.macosforge.org/projects/calendarserver/wiki

To Darwin Calendar Center αποτελεί σύμφωνο με τα πρότυπα εξυπηρετητή που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να μοιράζονται πληροφορίες ημερολογίου. Η εφαρμογή παρέχει κοινή θέση στο δίκτυο για την αποθήκευση προγραμμάτων, και επιτρέπει στους χρήστες την αποστολή και διαχείριση προσκλήσεων. Ο εξυπηρετητής χρησιμοποιεί πρωτόκολλο CalDAV, το οποίο αποτελεί επέκταση του WebDAV, ώστε να υπάρχει διαλειτουργικότητα μεταξύ των διαφορετικών χρηστών ημερολογίου.

DotProject

http://dotproject.net

Πρόκειται για πλαίσιο διαδικτυακής διαχείρισης έργου σε PHP που περιλαμβάνει λειτουργίες για επιχειρήσεις, έργα, καθήκοντα (με διαγράμματα Gantt), φόρουμ, αρχεία, ημερολόγιο, επαφές, εισιτήρια/βοήθεια, πολύγλωσση υποστήριξη, άδεια χρήστη και θεματικές ενότητες.

eGroupware

http://www.egroupware.org

To eGroupware αποτελεί ελεύθερο λογισμικό για δίκτυα. Επιτρέπει τη διαχείριση επαφών, συναντήσεων και πολλές άλλες λειτουργίες για την επιχείρηση. Κυκλοφορεί με απλή διαδικτυακή διεπαφή που επιτρέπει την πρόσβαση των δεδομένων από οποιαδήποτε πλατφόρμα οπουδήποτε στον πλανήτη. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα πρόσβασης στον εξυπηρετητή eGroupware με κάποιο άλλο συνεργατικό εργαλείο (Kontakt, Evolution, Outlook) καθώς και με το κινητό ή το PDA μέσω SyncML. Αυτή την στιγμή η εφαρμογή υποστηρίζει περισσότερες από 25 γλώσσες συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης rtl.

Τα χαρακτηριστικά του έχουν ως εξής:

• Ημερολόγιο: Δυναμικό ημερολόγιο που υποστηρίζει προγραμματισμό ομάδων, πόρων και επαφών
• Βιβλίο διευθύνσεων: Διαχείριση επαφών χρησιμοποιώντας SQL ή LDAP
• Webmail: φιλικό προς τον χρήστη ΙΜΑΡ σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Infolog: Δυναμική αντικατάσταση των συστημάτων διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) ToDo, Notes και PhoneCalls
• Διαχείριση έργου: Διαχείριση έργου βάσει στοιχείων πλήρως ενσωματωμένη με λοιπές εφαρμογές egroupware
• Διαχειριστής αρχείου: Διαχείριση αρχείων αποθηκευμένων σε VFS (εικονικό σύστημα αρχείων) που βασίζεται σε αρχεία, sql-db ή webdav
• Διαχειριστής σελίδας: Φιλικό προς το χρήστη σύστημα εξουσιοδότησης με ρυθμιζόμενες λίστες ελέγχου πρόσβασης
• Καταστάσεις ανθρωποωρών: Εφαρμογή για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας ενσωματωμένη στη διαχείριση έργου.
• Παρακολούθηση σφαλμάτων: Σύστημα εντοπισμού σφαλμάτων ενσωματωμένο στη διαχείριση έργου
• Wiki: eGw’s eGW’s Tavi-WikkiTikkiTavi clone
• Βάση γνώσεων
• Μηχανή διαγράμματος εργασιών

eProjectManagement

http://www.studip.de

Το eprojectManagement σχετίζεται με το σύστημα διαχείριση μάθησης Stud.IP. Στηρίζεται στην ίδια δοκιμασμένη τεχνογνωσία, αλλά περιλαμβάνει φάσμα λειτουργιών που μπορούν να προσαρμοστούν. Το eProjectManagement αποτελεί νέα ειδική εφαρμογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ή δημόσιους φορείς. Το eProjectManagement παρέχει ΕΛ/ΛΑΚ διαδικτυακή πλατφόρμα για:

• διαχείριση γνώσης
• διαχείριση έργου
• πληροφόρηση-διαχείριση
• επικοινωνία-έλεγχο
• περαιτέρω εκπαίδευση
• συνεργασία
• συντονισμό
• διαχείριση πόρων
• διοίκηση προγράμματος εργασιών και προσωπικός έλεγχος

Evolution

http://www.gnome.org/projects/evolution/

To Evolution παρέχει ολοκληρωμένες λειτουργίες ταχυδρομείου, βιβλίου διευθύνσεων και ημερολογίου σε χρήστες με desktop GNOME. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά του είναι τα εξής:

• Ευφυής έλεγχος Junk Mail
• Αρχεία αναζήτησης (παλαιότερα γνωστά ως v αρχεία)
• Υποστήριξη υπογραφής και κωδικοποίησης mail μέσω GPG (GNU Φύλακας Ασφαλείας) και S/MIME
• Ολοκλήρωση περιβάλλοντος εργασία;
• Ημερολόγια διαδικτύου
• Φίλτρα
• Αναζήτηση
• Υποστήριξη για Exchange 2000/2003 & Groupwise
• Διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών

FIN calendar server

http://www.theatlantis.net

To Fin στηρίζεται σε Java, λειτουργεί ανεξαρτήτως πλατφόρμας και έχει δοκιμαστεί σε Linux, Win32, MacOSX, Solaris. Για εδραίωση το Fin χρησιμοποιεί το Java Persistence API και μπορεί να εγκατασταθεί σε όλες τις δημοφιλείς βάσεις δεδομένων ανοικτού κώδικα όπως PostgreSQL, MySQL, Hypersonic, SapDB ή σε εμπορικές βάσει όπως η Oracle. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

• Ενσωματωμένο Βιβλίο Διευθύνσεων LDAP
• Γνωστοποίηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων
• Υποστήριξη κοινού και ιδιωτικού ημερολογίου
• Πλήρης υποστήριξη προγραμματισμού συναντήσεων και RSVP
• Υποστήριξη πρωτοκόλλου για: WCAP, iCalendar, Imip/Itop.

Gantt Project

http://ganttproject.biz/

To GanttProject αποτελεί ελεύθερο και εύκολο εργαλείο διαχείριση και προγραμματισμού έργων βασισμένο σε διαγράμματα Gantt. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά της εφαρμογής περιλαμβάνουν:

• Ιεραρχία καθηκόντων και εξαρτώμενες εργασίες
• Διαγράμματα Gantt
• Διάγραμμα φόρτωσης πόρων
• Δημιουργία διαγράμματος PERT
• Αναφορές PDF και HTML
• Εισαγωγή/εξαγωγή έργων MS
• Εργασία ομάδων βασισμένη σε WebDAV

To GanttProject αποτελεί ανεξάρτητης πλατφόρμας εφαρμογή (σε Java) και μπορεί να εκτελεστεί κατευθείαν μέσω Java Webstart.

Group-Office

http://www.group-office.com

To Group-office αποτελεί συνεργατικό εργαλείο που περιλαμβάνει βασικό σύστημα και διαφορετικές μονάδες. Οι μονάδες έχουν σχεδιαστεί ώστε να μπορούν να συνεργάζονται ομάδες ατόμων διαδικτυακά. Τα κύρια χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι κοινά ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων, έργα, αρχεία και ηλεκτρονικά μηνύματα. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τον φυλλομετρητή τους για την πρόσβαση στο συνεργατικό εργαλείο. Οι βασικές λειτουργίες έχουν ως εξής:

• Βιβλίο Διευθύνσεων: Δημιουργία πινάκων για ηλεκτρονικά μηνύματα καθώς και πρότυπα OpenOffice.org. Συνδέοντας το βιβλίο διευθύνσεων με τα πρότυπα ο χρήστης μπορεί να εισάγει αυτόματα σε αυτά τα έντυπα δεδομένα διευθύνσεων και να δημιουργήσει στοιχεία εκκίνησης εντύπων όπως Αγαπητέ κύριε Σμιθ. Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία ταχυδρομικών καταλόγων μέσω των προτύπων αυτών. Παράλληλα, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει εξατομικευμένα πεδία βάσει των αναγκών του. Οι εταιρείες διαφοροποιούνται από τις επαφές για καλύτερη διαχείριση των επαφών και γρήγορη επισκόπηση των εργαζομένων.
• Σύστημα αρχείων: Η λειτουργία συστήματος αρχείου χρησιμοποιείται για την διαδικτυακή αποθήκευση των προσωπικών αρχείων και την ενδεχόμενη κοινοποίησή τους σε άλλους χρήστες. Θυμίζει τον διαχειριστή αρχείων που κάθε άνθρωπος θα ήθελε να χρησιμοποιεί. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να αφαιρέσει, επικολλήσει και αντιγράψει αρχεία σε διαφορετικά υποαρχεία στα οποία μπορεί να έχει πρόσβαση μέσω δεντρικής δομής. Η εφαρμογή καθιστά ιδιαίτερα εύκολη την κοινή κτήση αρχείων. Με τη δημιουργία κοινόχρηστων θέσεων στα αρχεία και με την υποστήριξη WebDAV είναι πλέον πολύ εύκολη η εγγραφή του συγκεκριμένου διαχειριστή αρχείων σε οποιοδήποτε σύστημα αρχείων.
• Ημερολόγιο: Σε συνεργατικά περιβάλλοντα είναι αδύνατη η έλλειψη ημερολογίου. Το ημερολόγιο επιτρέπει τον προγραμματισμό όλων των γεγονότων και θέτει υπενθυμίσεις. Η εύχρηστη διεπαφή αποτρέπει την παράβλεψη κάποιου συμβάντος. Παράλληλα είναι αρκετά εύκολη η δημιουργία πολλαπλών ημερολογίων και η διαμοίραση τους με άλλους χρήστες. Το ημερολόγιο επιτρέπει την εισαγωγή και εξαγωγή του δημοφιλούς προτύπου Icalendar. Το γεγονός αυτό καθιστά δυνατό το συγχρονισμό του ημερολογίου-ομάδας-γραφείου με άλλα λογισμικά ημερολογίου που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο iCalendar.
• Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Είναι δυνατή η προσθήκη IMAP και POP3 λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η επισκόπηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων διαδικτυακά εύκολα και γρήγορα. Η εφαρμογή υποστηρίζει πολλαπλούς φακέλους και αρχεία. Ο δημιουργός μηνύματος μπορεί να συνθέσει το μήνυμα σε απλό κείμενο αλλά και σε μορφή HTML.
• Έργα: με τη λειτουργία έργου ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί εύκολα την ώρα εργασίας. Με τη χρήση ρολογιού και της λειτουργίας αντίστροφης μέτρησης χρόνου ο χρήστης έχει ακριβή και εύκολη καταγραφή του χρόνου.

Kablink

http://kablink.org

To Kablink (παλαιότερα υπό το όνομα ICEscore) αποτελεί έργο ανοικτού κώδικα. Η αποστολή του είναι να καταστήσει την εργασία εντός της επιχείρησης απλή και συμφέρουσα. Η εφαρμογή έχει εξαρχής σχεδιαστεί με συνεργασία ομάδων και κοινοτήτων και ως αποτέλεσμα επιτρέπει σε ομάδες να μοιραστούν περιεχόμενα και ιδέες και παρέχει εργαλεία για την παραμετροποίηση της εμπειρίας ανάλογα με το είδος εργασίας. Η εφαρμογή πράγματι βοηθά τις ομάδες να συνεργαστούν όπως ποτέ πριν. Το Kablink δίνει στην ομάδα χώρο εργασίας με το intanet στο οποίο μπορούν να διενεργήσουν διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων, διαδικτυακή διαχείριση έργου, ημερολόγια στο διαδίκτυο, αυτοματοποιημένα διαγράμματα εργασίας, και οποιαδήποτε συνεργατική λειτουργία επιχείρησης. Σε ενιαίο ολοκληρωμένο περιβάλλον ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει περιεχόμενα, να μοιραστεί ιδέες, να βρει απαντήσεις, να εντοπίσει εμπειρογνώμονες, να δει ποιος είναι διαθέσιμος και ποια στιγμή και να κανονίσει συναντήσεις. Οι λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης της εφαρμογής ευνοούν την προσαρμογή. Επιπλέον, η παρουσία σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει τη διενέργεια WebEx συνεδριάσεων γνωρίζοντας ποιος είναι διαθέσιμος να συμμετάσχει. Η εφαρμογή ενισχύει τη συνεργασία μικρών ομάδων εντός του τμήματος ακόμα και εντός του συνόλου της επιχείρησης. Με την εφαρμογή οι λειτουργίες διαχείρισης έργου και εγγράφων ανταποκρίνονται πλήρως στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των χρηστών.

Kolab

http://kolab.org

To Kolab αποτελεί διαβαθμισμένο και ασφαλή εξυπηρετητή συνεργατικών εργαλείων. Περιλαμβάνει γνωστά και δοκιμασμένα στοιχεία όπως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπηρεσία αρχείων και διαδικτυακή υπηρεσία. Το Kolab παρέχει ευφυή διάδραση μεταξύ των στοιχείων, την διεπαφή διαχείρισης διαδικτύου και τη διαχείριση των λιστών “ελεύθερος-απασχολημένος”. Πολλοί πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Kolab μεταξύ των οποίων Kontact (KDE), outlook (Windows) & Horde (Web). Η εφαρμογή υποστηρίζει πλήρως μικτά περιβάλλοντα (Outlook/KDE/Web), διαχείριση διαδικτυακής διεπαφής, υποστηρικτικές γλώσσες: Γερμανικά, Αγγλικά, Γαλλικά, κοινό βιβλίο με ρυθμίσεις για χρήστες mailbox καθώς και επαφές, ΡΟΡ3 και ΙΜΑΡ4 πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Kontact

http://kontact.kde.org

To KDE Kontact σύστημα διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών συνενώνει υπό την ίδια “στέγη” τις ώριμες και δοκιμασμένες εφαρμογές KDE. Χάρη στην πολυδύναμη τεχνολογία Kparts οι ήδη υπάρχουσες εφαρμογές συνενώνονται σε μία. Τα στοιχεία του KDE Kontact είναι ρυθμισμένα να εργάζονται άριστα μεταξύ τους. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα χαρακτηριστικά όπως διαχείριση συναντήσεων, λίστες καθηκόντων και επαφές. Το KDE Kontact υποστηρίζει διάφορους εξυπηρετητές συνεργατικών εργαλείων. Με τη χρήσης αυτών των εξυπηρετητών, η ομάδα εργασίας έχει πρόσβαση σε ρυθμίσεις όπως κοινά αρχεία ηλεκτρονικών μηνυμάτων, λίστες καθηκόντων ομάδας, κοινό ημερολόγιο, κεντρικό βιβλίο διευθύνσεων και προγραμματισμός συναντήσεων.

MailArchiva

http;//www.mailarchiva.com

To mailArchiva αποτελεί σύστημα τρέχουσας αρχειοθέτησης ηλεκτρονικών μηνυμάτων για επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους. Το σύστημα λειτουργεί σε συνδυασμό με δημοφιλή συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αρχειοθέτηση όλων των εισερχομένων, εξερχομένων και εσωτερικών μηνυμάτων. Ο εξυπηρετητής αρχειοθέτησης είναι πλήρως ανεξάρτητος πλατφόρμας και μπορεί να λειτουργήσει σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Περιλαμβάνονται αρκετοί πράκτορες που παρέχουν σύνδεση με Microsoft exchange, Postfix και άλλα συστήματα μηνυμάτων. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά είναι:

• κανόνες αρχειοθέτησης
• συμπίεση
• κωδικοποίηση
• αναζήτηση και ανάκτηση
• έλεγχος

MindQuarry

https://www.mindquarry.org

To Mindquarry Collaboration server αποτελεί διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας που υποστηρίζει την ομάδα έργου συνδυάζοντας κοινά αρχεία, wiki για διαχείριση γνώσεων και διαχείριση συνεργατικών αρμοδιοτήτων. Παρέχει 4 κυρίως διεπαφές:

• Ομάδες: με τις ομάδες Mindquarry είναι δυνατή η ανάλυση και διαχείριση των ομάδων και των μελών των ομάδων.
• Αρχεία: Τα κοινά αρχεία Mindquarry αποθηκεύουν όλα τα έγγραφα και τηρούν ιστορικό αλλαγών
• Wiki: Ta wiki αποτελούν τον προσωπικό χώρο ιδεών, τον πίνακα και το λεξιλόγιο για την κοινότητα πληροφόρησης και δημιουργικότητας
• Καθήκοντα: Στο χώρο της διαχείρισης καθηκόντων ο χρήστης μπορεί να δει τη λίστα καθηκόντων και να αναθέσει εργασίες στα μέλη της ομάδας.

Η εφαρμογή παρέχει περιβάλλον βασισμένο σε java που επιτρέπει τον συγχρονισμό των χώρων εργασίας, γρήγορη δημιουργία περιεχομένων wiki και εύκολη διαχείριση καθηκόντων.

One point

http://www.onepoint.at

Πρόκειται για πλήρως ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης έργου που κυκλοφορεί ως διαδικτυακό σύστημα η ως εφαρμογή εργασίας java. Η εφαρμογή περιλαμβάνει διαγράμματα Gantt, δομή καταμερισμού εργασίας, ανάλυση οροσήμων, χρήση πόρων, ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων και πίνακες έργου.

OpenGroupware

http://opengroupware.org

To opengroupware αποτελεί ολοκληρωμένο συνεργατικό εξυπηρετητή με τα εξής χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση περιεχομένων: το σύστημα αποθηκεύει και οργανώνει χιλιάδες προσωπικές και εταιρικές επαφές, τηλέφωνα, φαξ, διευθύνσεις, ηλεκτρονικές διευθύνσεις κ.α. Πρόκειται για εύκολα προσαρμόσιμη με εκτεταμένη και γρήγορη δυνατότητα έρευνας, κατηγοριοποίησης και προσβάσιμη από μακριά.
• Ημερολόγιο ομάδας: Διαχειρίζεται συναντήσεις και γεγονότα για ομαδικά ή ατομικά σύνολα λογαριασμών. Επιπλέον, επισυνάπτει σημειώσεις σε συναντήσεις. Συνδέει τις συναντήσεις με επαφές και έργα και ανιχνεύει αυτόματα ενδεχόμενες συγκρούσεις.
• Προγραμματισμός πόρων: παρακολουθεί τους πόρους της εταιρείας όπως αυτοκινήτων, προβολέων ή χώρων συνεδρίων. Παρέχει λειτουργία αναζήτησης χρόνου διαθέσιμου συγκεκριμένων πόρων ή πόρων που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένη ομάδα. Αυτόματος έλεγχο σύγκρουσης πόρων κατά τη δημιουργία συνάντησης.
• Διαχείριση καθηκόντων: Παρέχεται δυνατότητα οργάνωσης καθηκόντων ανά άτομο, ομάδα ή εξειδικευμένο έργο. Οι λίστες με τις ανειλημμένες υποχρεώσεις μπορούν να δημιουργηθούν κατά προτεραιότητα, ανά ημερομηνία λήξης, κατάστασης επεξεργασίας κ.α. Η συνολική εικόνα όλων των καθηκόντων αποθηκεύεται στην εφαρμογή του έργου καθώς και ταξινομείται ανά εταιρεία. Περίληψη των υποχρεώσεων υπάρχει και στην προσωπική σελίδα.
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Το ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ΙΜΑΡ4) παρέχει ειδικά κατάλληλο περιβάλλον για ανάγνωση και σύνταξη ηλεκτρονικών μηνυμάτων καθώς και οργάνωση μηνυμάτων ανά αρχείο. Ένα παγκόσμιο και προσαρμόσιμο αρχείο περιορίζει την ατέλειωτη αναζήτηση της σωστής ηλεκτρονικής διεύθυνσης.
• Έργα και Έγγραφα: Δυνατότητα κοινών εγγράφων και αρχείων, τοπικά ή μη ανά ομάδες ή ιδιωτικά σε κεντρικό περιβάλλον του έργου. Παρέχεται σύνδεση του έργου με επαφές του πελάτη ή του εργαζόμενου και σύνδεση των καθηκόντων με έργα. Η αποθήκευση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τα έγγραφα Office όπως και φαξ στο αρχείο εγγράφων μπορούν να συνδεθούν με οποιαδήποτε εργασία. Τέλος, συνδέεται οποιαδήποτε εφαρμογή Opengroupware με το έργο, καθώς πρόκειται για πραγματικά κεντρικό περιβάλλον.
• Νέα: Ο πίνακας νέων δίνει τη δυνατότητα δημοσίευσης σημαντικών πληροφοριών και άρθρων στο intranet. Ορισμένες επικεφαλίδες μπορούν να συνδεθούν με άλλα σχετιζόμενα άρθρα ή νέα στοιχεία. Επιπλέον ο Πίνακας νέων εμφανίζει επερχόμενες συναντήσεις και υποχρεώσεις και παρέχει προσωπική σελίδα.
• Palm Sync: Η χρήση της εφαρμογής palm οδηγεί στον συγχρονισμό των δεδομένων από την συσκευή palm σε άλλες εφαρμογές Opengroupware. Η χρήσης της εφαρμογής palm αποτρέπει συγκρούσεις συγχρονισμού και ρυθμίζει πώς και πότε τα δεδομένα palm συγχρονίζονται με τη βάση δεδομένων του συνόλου της επιχείρησης.

Openproj

http://openproj.org/openproj

To openproj είναι ελεύθερο, ανοικτού κώδικα σύστημα περιβάλλοντος εργασίας και αποτελεί εναλλακτική λύση στο Microsoft project. To openproj είναι είναι συμβατό με Linux, Unix, Mac &Windows. Το Open proj αποτελεί πλήρη αντικατάσταση του Microsoft project καθώς και υπαρχόντων πρωτογενών αρχείων έργου. Το Openproj διαθέτει διαγράμματα Gantt Διαγράμματα δικτύου (Pert), WBS και διαγράμματα RBS, κοστολόγηση αξίας κέρδους κ.α.Τα χαρακτηριστικά του έχουν ως εξής:

• διαγράμματα Gantt
• παρακολούθηση διαγράμματος Gantt
• διαγράμματα δικτύου
• εικόνα πόρων
• εικόνα έργου
• διάγραμμα WBS
• διαγράμματα RBS
• εικόνα αναφορών
• λεπτομερής χρήση καθηκόντων
• λεπτομερής χρήση πόρων

Open workbench

http://openworkbench.org

Το Openworkbench αποτελεί δομημένο και ώριμο εργαλείο για προγραμματισμό και διαχείριση εργασιών. Είναι συμβατό με την ιδέα της διαχείρισης έργου, καθώς παρουσιάζει την πληροφορία κατά τρόπο ευσύνοπτο και εύκολο στην κατανόηση. Εκατοντάδες διευθυντές έργου ανά τον κόσμο χρησιμοποιούν την εν λόγω εφαρμογή για τον σχεδιασμό και την εκτέλεση πολύπλοκων έργων. Όλα τα έργα πραγματοποιούνται στη βάση σειράς καθηκόντων στη διάρκεια του κύκλου ζωής τους. Με τη χρήση του Openworkbench σημαντικά καθήκοντα ή στάδια καθίστανται πιο διαχειρίσιμα με μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας για την πράξη. Το Openworkbench βοηθά τους διευθυντές έργου να δημιουργήσουν δομές κατάτμησης εργασίας με καθήκοντα και ορόσημα, να θέσουν γραμμές βάσης, να προγραμματίσουν σχέδια έργου με εξαρτημένα στάδια, να αναθέσουν πόρους σε καθήκοντα, να προγραμματίσουν καθήκοντα σε μεγάλες περιόδους έργου, να προσαρμόσουν το πρόγραμμα με βάση την καταγεγραμμένη πορεία του έργου, να συνδέσουν τα κύρια με τα δευτερεύοντα έργα και να διενεργήσουν ανάλυση αξίας κέρδους. Από την στιγμή που έχει δημιουργηθεί το έργο, οι διευθυντές έργου μπορούν να προγραμματίσουν καθήκοντα και να αναθέσουν πόρους για την ολοκλήρωσή του. Στα μεγάλα έργα ο προγραμματισμός ενδέχεται να είναι επίπονη επεξεργασία που εξισορροπεί σχέσεις καθηκόντων, διαθεσιμότητα πόρων και διάρκεια καθήκοντος. Η πολυδύναμη λειτουργία αυτόματου προγραμματισμού στο Openworkbench σχεδιάστηκε για την αντιμετώπιση αυτής της πολυπλοκότητας. Με ένα απλό “κλικ”, ο αυτόματος προγραμματισμός χρησιμοποιεί εσωτερικούς κανόνες για τη δημιουργία προγράμματος που λαμβάνει υπόψη όρια καθηκόντων, εξαρτώμενα έργα, προτεραιότητες και περιορισμούς στους πόρους -δημιουργώντας κατ’αυτόν τον τρόπο αυτόματα την καλύτερη μέθοδο για την ολοκλήρωση του έργου. Μόλις εγκριθεί το έργο ο διαχειριστής έργου δημιουργεί τη γραμμή βάση ή οποία δίνει την εκκίνηση του έργου και επιτρέπει να συγκριθούν οι τροποποιήσεις σε σχέση με το αρχικό σχέδιο.

Οι διαχειριστές έργου έχουν πρόσβαση σε βιβλιοθήκη με εικόνες του έργου στο Openworkbench γεγονός που τους επιτρέπει να ρυθμίσουν την πληροφορία ανάλογα με τις ανάγκες τους. Η εφαρμογή υποστηρίζει πολλαπλές απεικονίσεις, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων Gantt & Phase Level Gantt, καθώς και απεικονίσεις τύπου PERT. Οι φορείς μπορούν να ορίσουν και να διανείμουν παραμετροποιημένες απεικονίσεις ως μοντέλα της εταιρείας.

Όταν ο σκοπός ενός έργου αλλάξει είτε εξαιτίας νέων απαιτήσεων είτε εξαιτίας περιορισμένων πόρων ή χρόνου και προϋπολογισμού απαιτούνται τροποποιήσεις. Το Openworkbench εντοπίζει αυτά τα πιθανά προβλήματα και σχετικές τάσεις πριν επιδράσουν στο έργο διενεργώντας τις ακόλουθες αναλύσεις:

• Κρίσιμο Μονοπάτι: αναλύει μεμονωμένα δίκτυα εξαρτώμενα και καθήκοντα με αρνητική ροή.
• Εκτιμώμενος χρόνος ολοκλήρωσης: υπολογίζει τον απαιτούμενο χρόνο χρήσης για την ολοκλήρωση ενός καθήκοντος και εκτιμά εάν θα τηρηθεί η προθεσμία
• Αξία κέρδους: αναλύει την πραγματική πρόοδο ενός έργου λαμβάνοντας υπόψη την προσπάθεια που χρειάζεται καθώς και τι έχει επιτευχθεί.

Οι διευθυντές μπορούν να επαναπροσδιορίσουν το πρόγραμμα έργου στη βάση αυτών των αναλύσεων και χρησιμοποιώντας τη γραμμή βάσης να συγκρίνουν τι αλλαγές με το αρχικό σχέδιο. Είναι σημαντική η διάθεση της σωστής πληροφορίας για την άμεση απαλοιφή πιθανών προβλημάτων.

OpenXchange

http://www.open-xchange.com/header/community_area.html

To Open-Xchange Community edition παρέχει έξυπνη συνεργασία (Smart Collaboration). Η έξυπνη συνεργασία απλοποιεί την καθημερινή ζωή, την εργασία και τις κοινωνικές επαφές. Βασίζεται στη γλώσσα σεναρίων AJAX και παρέχει αξιόπιστη και αναβαθμισμένη διαδικασία μηνυμάτων και προηγμένες συνεργατικές λύσεις. Ειδικότερα, το Open-Xchange Community edition παρέχει ηλεκτρονικά μηνύματα, ημερολόγιο, επαφές, καθήκοντα, έγγραφα, σελιδοδείκτες και εισαγωγή γνώσεων. Τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Open-Xchange Community edition είναι τα εξής:

• Infostore: κοινό αρχείο για έγγραφα, σελιδοδείκτες και εισαγωγή γνώσεων
• Documail: Ενσωμάτωση email και ελέγχου κοινών εγγράφων
• Έξυπνοι σύνδεσμοι μεταξύ όλων των συνεργατικών αντικειμένων
• Ευφυής ιδιωτικότητα που επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν άδεια ανάγνωσης και γραφής σε όλα τα συνεργατικά αντικείμενα
• Παγκόσμια πρόσβαση: δυνατότητα πρόσβασης στον εξυπηρετητή από όλους τους φυλλομετρητές και κινητές συσκευές.

Οι φορείς χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή λειτουργία του Open-Xchange Community edition για την προσθήκη, απαλοιφή και αλλαγή ρόλων και δικαιωμάτων των χρηστών.

PHPgoupware

http://phpgroupware.org

To phpgroupware αποτελεί πολυλειτουργική διαδικτυακή πλατφόρμα μηνυμάτων, συνεργασίας και επιχειρηματικής διαχείρισης. Το phpgroupware μπορεί να συνταιριαστεί με περισσότερες από 50 εφαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες των χρηστών. Οι πλέον δυναμικές λειτουργίες του περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση περιεχομένου
• Ηλεκτρονικά μηνύματα
• Κοινό ημερολόγιο
• Διαδικτυακό περιεχόμενο και διαμοίραση και διαχείριση εγγράφων
• Διοίκηση έργου
• Παρακολούθηση θεμάτων

PHproject

http://phproject.com/index.php?&newlang=eng

To PHproject αποτελεί λειτουργική εφαρμογή για τον συντονισμό δράσεων ομάδων και την διαμοίραση πληροφοριών και εγγράφων μέσω του διαδικτύου.Το Phproject υποστηρίζει πολλά πρωτόκολλα όπως το Idap, xm/soap & webdav και είναι διαθέσιμο σε 38 γλώσσες και 9 βάσεις δεδομένων. Το PHproject είναι συμβατό με το SOX και υποστηρίζει mysql, postgres, sqlite, firebird, oracle, ms-sql, db2. Τα στοιχεία της εφαρμογής είναι τα εξής: Ημερολόγιο ομάδας, διοίκηση έργου, σύστημα χρονοκάρτας, διαχείριση επαφών, φόρουμ, συζητήσεις, διαχείριση αρχείου, διαχείριση ψηφοφορία, υπενθυμίσεις και υποχρεώσεις, υπεύθυνο επικοινωνίας, mail client και πολλές άλλες λειτουργίες.

Project-open

http://project-open.org

Ο στόχος της χρηματοοικονομικής λειτουργίας είναι η παροχή στην εταιρεία υψηλόβαθμης διοίκησης με πραγματική εμφάνιση όλων των σχετικών χρηματοοικονομικών πληροφοριών για την εταιρεία. Με αυτόν τον σκοπό το Project-open παρέχει εξειδικευμένες λειτουργίες που καλύπτουν όλους τους σημαντικούς τομείς των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Τα κύρια χαρακτηριστικά είναι:

• Χρηματοοικονομικά: τιμολόγηση, διαχείριση καταστάσεων ανθρωποωρών, έξοδα ταξιδίων, σταθερά κόστη, κόστος προμηθευτή (μέσω διαδικτυακής διεπαφής, άδειες κέντρου κόστους, χρηματοοικονομικές αναφορές, διεπαφή εξαγωγών σε EXCEL, KHK Kaufmann, Conta-plus, Sql-ledger & SAP-FI
• Διοίκηση έργου: Η λειτουργία αυτή ενσωματώνει τη σχετιζόμενη με το έργο πληροφορία από όλες τις λειτουργίες του Project-open σε “χώρους έργου” ή “e-room” επιτρέποντας την διαδικτυακή συνεργασία με προμηθευτές και πελάτες (Extranet).
• Εξειδικευμένες άδειες πρόσβασης επιτρέπουν την προστασία της κρίσιμης πληροφορίας για την επιχείρηση. Χαρακτηριστικά: Έργα, υποέργα και καθήκοντα έργου, πίνακες έργου, σχετικοί με το έργο χώροι συζήτησης, αναφορές έργου και παρακολούθηση, διαχείριση κινδύνου, παρακολούθηση ολοκλήρωσης έργου και αξίας, προγραμματισμός GANTT. Αρχειοθέτηση έργου, συζητήσεις, νέα, διαχείριση συμβάντων, εισαγωγή διεπαφή με το MS Project, ενσωμάτωση της διαχείρισης κόστους, ενσωμάτωση με τιμολόγηση.
• Διαχείριση πελατών: Η μονάδα διαχείρισης πελατών (“CRM-light”) ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σχετικές με διαχείριση ή σχέσεις πελατών. Χαρακτηριστικά: Διαχείριση επαφών με πελάτες, ιστορικό ενεργειών, διαδικτυακή εγγραφή, παρακολούθηση πελατών, μηχανή βαθμού ταξινόμησης πελατών, εισαγωγή διεπαφών με MS Outlook και Act.
• Διαχείριση προμηθευτών: Η μονάδα διαχείρισης προμηθευτών ενσωματώνει όλες τις σχετικές λειτουργίες με διαχείριση προμηθευτών σε επιχειρήσεις προσανατολισμένες στο προϊόν. Οι στρατηγικοί προμηθευτές γιαυτό το είδος επιχειρήσεων είναι συνήθως ελεύθεροι εργαζόμενοι και τα όρια μεταξύ ανθρώπινων πόρων και προμηθευτών καθίστανται ασαφή. Χαρακτηριστικά: Διαχείριση επαφών προμηθευτή, ιστορικό επαφών με προμηθευτές, βάση δεδομένων προσόντων ελεύθερων επαγγελματιών-προμηθευτών, παρακολούθηση τιμολογίων του προμηθευτή, πρότυπο ποιότητας προμηθευτή.
• Διαχείριση ανθρώπινων πόρων: Το πρότυπο διαχείρισης ανθρώπινων πόρων αφορά τη διαχείριση των εργαζομένων του προσωπικού. Χαρακτηριστικά: δεδομένα μισθοδοσίας εργαζομένων, διαδικασία πρόσληψης προσωπικού.
• Μονάδα διαχείρισης γνώσεων: Πλήρη μηχανή αναζήτησης για το intranet. Συζητήσεις και εξωτερικά αρχεία, “Εύρεση ειδικού” για την ανίχνευση εμπειρογνώμονα και σύνταξη ερωτήσεων, “Γνώση της αγοράς” για την αξιολόγηση της προμήθειας και της χρήσης της γνώσης. Άδεια εκτεταμένης διαχείρισης για τον έλεγχο της πρόσβασης των κρίσιμων σημείων επιχειρηματικής γνώσης.
• Λειτουργία μετάφρασης: διάγραμμα ροής μετάφρασης, ποιότητα μετάφρασης, αναφορά πορείας μεταφραστικού έργου, σύνδεση με λειτουργία τιμολόγησης
• Αποθήκη δεδομένων και Επιχειρηματική Ευφυΐα: πολυδιάστατη απεικόνιση των εταιρικών δεδομένων, διαθέσιμες εφαρμογές για εξυπηρετητή ανοικτού κώδικα (Mondrian) και εμπορικού (MS-SQL-Server) OLAP, προκαθορισμένα μοντέλα για την εξαγωγή δεικτών απόδοσης CRM (σε συνεργασία με το Loyalty Matrix)
• Περιεχόμενο και μονάδες κοινότητας: Το projectopen βασίζεται στην κοινή πλατφόρμα OPENACS, με αποτέλεσμα όλες οι λειτουργίες OPENACS να διατίθενται στο projectopen. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν : δυναμικό διαδικτυακό κατάστημα, ταξινομημένες διαφημίσεις (”αγορά δεύτερο χέρι”), δημόσια forum, webmail, Jabber chat, Blog & wiki
• Ενσωμάτωση συστημάτων: Με την ενσωμάτωση ταυτοποίησης σε LDAP server το Multi Company επιτρέπει τη διαχείριση ξεχωριστών εταιρειών με διαφορετικά URLs σε ενιαίο εξυπηρετητή, με διεπαφή XML-RPC .

TeamWork

http://twproject.com

To teamwork αποτελεί διαδικτυακή εφαρμογή λογισμικού για τη διαχείριση έργου και επικοινωνίας έργων σε οποιοδήποτε πεδίο. Οι συνεργατικές λειτουργίες διαχείρισης έργου χρησιμοποιούνται σε ολοκληρωμένα περιβάλλοντα από τα οποία ο χρήστης μπορεί να συντονίσει και να διαχειριστεί εκατοντάδες έργα ταυτόχρονα. To Teamwork είναι εύκολο στη χρήση και ικανό να χειριστεί αρκετά πολύπλοκα έργα. Τα χαρακτηριστικά του είναι τα εξής:

• Συνεργατικά εργαλεία: χρήση της κοινής ατζέντας για όλη την ομάδα με αποτέλεσμα η εφαρμογή να λειτουργεί ως εξυπηρετητής ημερολογίου ομάδας. Παρέχεται η δυνατότητα προσθήκης σημείων συζήτησης σε συνάντηση, σύσταση επιτροπής, συγχρονισμός της ατζέντας του teamwork με Microsoft Outlook και ICalendar clients και αντίστροφα, ρύθμιση διακοπών “ημέρες/έτος”, αποστολή και λήψη ηλεκτρονικών μηνυμάτων μέσω πολυμέσων (συμπεριλαμβάνεται RSS), αξιολόγηση φόρτου εργασίας, προτεραιότητα καθηκόντων, προετοιμασία μηνυμάτων μέσω κοινών πινάκων, κοινότητα αρχείων μέσω σημείων εισαγωγής έργου/καθηκόντων
• Διοίκηση έργου: έμμεσος προσδιορισμός ομάδας ή ομάδας εργασίας με ρυθμίσεις ασφάλειας (κοινή ατζέντα, αποστολή μηνυμάτων, φόρτωση διαχειριστή), προσωπικός πίνακας, δυναμική καταγραφή ημερολογίου εργασίας, ημερολόγιο, έλεγχος, παραδοτέα, έντυπα πολυπλοκότητας/κινδύνου του έργου
• Διαχείριση εγγράφων: Είναι δυνατή η φόρτωση και ανάκτηση εγγράφων ως επισυναπτόμενα στο έργο μέσω της διαδικτυακής διεπαφής. Υποστηρίζεται η δημιουργία εκδόσεων, το “κλείδωμα” αρχείων, η πρόσβαση και η ταξινόμηση. Με την εν λόγω εφαρμογή δεν υφίσταται ο κίνδυνος φόρτωσης και ανάκτησης αρχείων ήδη ασφαλισμένων και ταξινομημένων στον εξυπηρετητή. Ο χρήστης είναι σε θέση να επιλέγει τη διαχείριση εγγράφων μέσω ασφαλούς φόρτωσης από το χώρο φύλαξης του Teamwork, ή να συνδέσει έργα για τη δημιουργία αρχείων και φακέλων στους εξυπηρετητές αρχείων.
• Έξυπνες λειτουργίες: Αναζήτηση από οπουδήποτε και για οτιδήποτε, Ερωτήματα με παράδειγμα (Query by Example QBE), φίλτρα αναζήτησης και αποθήκευσης, πρότυπα, γλώσσες, ημερομηνίες, συνάλλαγμα, εγγραφή σε πεδία, δενδική δομή, εξατομικευμένα έντυπα και εκτυπώσεις, συζητήσεις.

Thunderbird

http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/

To Mozilla Thunderbird αποτελεί προηγμένο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεργασίας με αρκετά χαρακτηριστικά:

• Προηγμένα πεδία απεικόνισης αρχείων
• Πινακίδες μηνυμάτων
• Πλοήγηση σε ιστορικό μηνυμάτων
• Βελτιωμένη αναζήτηση
• Αποθήκευση αναζητήσεων
• Στιβαρή ασφάλεια
• Δυνατότητα επέκτασης μέσω επεκτάσεων και επιπρόσθετων εργαλείων συμπεριλαμβανομένου και της επέκτασης του ημερολογίου

Twiki

http://www.twiki.org

Με τα wiki είναι δυνατή η γρήγορη ανταλλαγή γνώσης και η εύκολη διασύνδεση πληροφορίας με αποτέλεσμα την αποδοτικότητα της επιχείρησης. Το Twiki με την ευπροσάρμοστη αρχιτεκτονική αποτελεί ένα από τα πλέον ευσύνοπτα wiki που υπάρχουν. Το σύστημα χρησιμοποιείται ευρέος για επιχειρηματικούς σκοπούς, καθώς επιτρέπει την ανάπτυξη λύσεων wiki κατά παραγγελία και εξατομικευμένες εφαρμογές. Ειδικά η ολοκληρωμένη διαχείριση της πρόσβασης κρίνεται απαραίτητη σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Μέσω της τεχνολογίας intranet το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικές τοποθεσίες, και οι εξωτερικοί συνεργάτες όπως προμηθευτές, οι πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να ενσωματωθούν σε κοινό δίκτυο. Το Twiki χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις όπως yahoo, Motorola & SAP. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Wiki για τις εξής ρυθμίσεις:

• Εξειδικευμένη εγκυκλοπαίδεια
• Γλωσσάρι εταιρειών
• Βάσεις γνώσεων
• Διαχείριση έργου και πρωτοκόλλου
• Διαχείριση προσωπικού και ικανοτήτων
• Τεκμηρίωση διαχείρισης ποιότητας

Zimbra

http://www.zimbra.com

To Zimbra Collection Suite (ZCS) αποτελεί τελείως σύγχρονη και καινοτόμα εφαρμογή μηνυμάτων και συνεργασίας. Ο Zimbra server αποτελεί τον πυρήνα του ZCS. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με εξαιρετικά σταθερή και λειτουργική αρχιτεκτονική χρησιμοποιώντας δοκιμασμένες τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα. Ο Zimbra Server παρέχει εξαιρετική ευελιξία γιατί περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τη λειτουργία έτοιμων δομών ημερολογίου και ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε Linux ή Mac. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τυποποιημένα ανοιχτά πρωτόκολλα- SMTP, LMTP, SOAP, XML, IMAP, POP, iCal, CalDAV. To Zimbra Collection Suite περιλαμβάνει και Ajax web client. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

• Τα εικονίδια συζήτησης κρύβουν τα πλεονάζοντα μηνύματα που στοιβάζονται στο ταχυδρομείο εισερχομένων του χρήστη.
• Το Search builder αποτελεί απλό εργαλείο κειμενογράφου “WYSIWYG” προηγμένων ερωτημάτων. Είναι δυνατή η αποθήκευση των δημοφιλών αναζητήσεων ως αρχεία “εικονικών” μηνυμάτων
• Η σήμανση σηματοδοτεί άμεσα τα μηνύματα με σημαντική προέλευση
• Επισκόπηση επισυναπτομένων αρχείων (πχ. Αρχεία Word ή Acrobat) αμέσως σε μορφή HTML αντί για τη “φόρτωση” και το “άνοιγμά” τους σε άλλες εφαρμογές
• Υποστήριξη πολλαπλών βιβλίων διευθύνσεων (προσωπικοί και server side κατάλογοι παγκόσμιων διευθύνσεων)
• Εύκολη κοινότητα βιβλίων διευθύνσεων και επαφές με ομολόγους
• Αυτόματη συμπλήρωση από προσωπικές ή παγκόσμιες λίστες διευθύνσεων
• Δημιουργία ατομικών καταλόγων διανομής
• Επισκόπηση πολλαπλών προγραμμάτων ως αλληλεπικαλυπτόμενα στο ημερολόγιο και δυνατότητα θέασης ή όχι με ένα απλό “κλικ”
• Ολοκληρωμένα χρονοδιαγράμματα πόρων και ομάδων με διαφοροποιημένη πρόσβαση
• Διανομή και δημοσίευση ημερολογίων μεταξύ ομολόγων
• Εγγραφή σε απομακρυσμένα ημερολόγια όπως το iCal
• Δημιουργία και δημοσιοποίηση σημαντικών εγγράφων διαδικτυακά
• Ο κειμενογράφος WYSIWYG διευκολύνει την προσθήκη φύλλων εργασίας, εικόνων κ.α.
• Μετατροπή εγγράφων σε συνεργατικές σελίδες wiki
• Απλό μοντέλο κοινής κτήσης για το Βιβλίο Διευθύνσεων, το Ημερολόγιο και τα Έγγραφα
• Εσωτερική δημοσιοποίηση (πρόσβαση εγγραφής ή /και μόνο ανάγνωσης) ή εξωτερική δημοσιοποίηση σε από URL ( μόνο ανάγνωση)

UGS-Uninvention Groupware server

http://download.uninvention.de/download/ucs-cds/ucs2.0-0

O UGS-Uninvention Groupware server βελτιώνει τη διαδικασία επικοινωνίας στις επιχειρήσεις και στους δημόσιους φορείς. Η ολοκληρωμένη αυτή λύση διευκολύνει τον προγραμματισμό και τη συνεργασία σε ομάδες εργασίας. Η εφαρμογή βελτιστοποιεί λειτουργικές διαδικασίες και την ανταλλαγή πληροφοριών. Ειδικότερα, τα κάτωθι αναφερόμενα καθήκοντα υλοποιούνται ευκολότερα με την εφαρμογή:

• Διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ημερολογίου και βιβλίου διευθύνσεων
• Δημιουργία λίστας ανειλημμένων υποχρεώσεων και σημειώσεις
• Συντονισμός συναντήσεων με συναδέλφους
• Πρόσβαση κοινών διευθύνσεων
• Ευέλικτη διαχείριση κυκλοφορίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.