Πριν την εγκατάσταση και χρήση, επειδή το πρότυπο περιέχει κώδικα ενσωματωμένο με την μορφή μακροεντολών, θα πρέπει να γίνει μία ρύθμιση ασφαλείας μέσα από το Calc, ώστε να ρυθμίζεται η ασφάλεια για τα ανοιγόμενα αρχεία που περιέχουν κώδικα μακροεντολών, στο μέσο επίπεδο ασφάλειας. Από το μενού “Εργαλεία” και το υπομενού “Επιλογές...” μεταβαίνουμε στην βασική καρτέλα επιλογών του Calc. Εκεί θα πρέπει να μεταβούμε στην επιλογή “Ασφάλεια” στο αριστερό παράθυρο της διεπαφής.

Κατόπιν, πατάμε το μπουτόν “Ασφάλεια μακροε/λών” στο δεξί τμήμα. Η επόμενη φόρμα διαλόγου θα ανοίξει. Αρκεί να θέσουμε την επιλογή στο μέτριο επίπεδο ασφαλείας, όπου και το Calc θα μας ρωτάει πριν τη φόρτωση οποιουδήποτε εγγράφου περιέχει κώδικα μακροεντολών αν εγκρίνουμε τη φόρτωση.

Στην πιο απλή περίπτωση χρήσης της εφαρμογής του Οργανογράμματος, ο χρήστης μπορεί απλά να κάνει διπλό κλικ πάνω στο αρχείο Οργανόγραμμα.ots, και η εφαρμογή Calc θα ανοίξει ένα νέο άτιτλο έγγραφο Calc (.ods), το οποίο θα περιέχει το μενού και τον κώδικα της εφαρμογής του Οργανογράμματος, μαζί και ενδεικτικά δεδομένα στα 4 φύλλα εργασίας του. Ο χρήστης δεν έχει παρά να διαγράψει τα ενδεικτικά δεδομένα και να αρχίσει να περνάει τα δικά του, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του μενού “Οργανόγραμμα”.