Το φύλλο αυτό περιλαμβάνει όλες τις θέσεις εργασίας που προβλέπονται για τον οργανισμό, στο καταστατικό του (ή σε οποιαδήποτε άλλο έγγραφο, επίσημο ή όχι).Στο φύλλο αυτό κάθε θέση εργασίας ταυτοποιείται από τα ακόλουθα γνωρίσματα:

- Α/Α, στήλη Α: αύξοντας αριθμός (όπως στο φύλλο Πρόσωπα)

- Τίτλος θέσης, στήλη Β: Ο πλήρης τίτλος της θέσης, όπως προβλέπεται από τον κανονισμό λειτουργίας ή από κάποιο καταστατικό έγγραφο

- Ανήκει σε Οργ.Μονάδα, στήλη C: υλοποιεί τη σχέση “Ανήκει σε” Οργανική Μονάδα, συμπληρώνεται επιλέγοντας από πλήρη λίστα (drop-down list) στην οποία απαριθμούνται όλες οι Οργανικές Μονάδες, με τον Α/Α τους.

- Πληρείται από Πρόσωπο, στήλη D: υλοποιεί τη σχέση “Πληρείται από” Πρόσωπο, συμπληρώνεται από πλήρη λίστα στην οποία απαριθμούνται όλα τα Πρόσωπα, με τον Α/Α τους.

- Αναφέρεται σε Θέση, στήλη Ε: υλοποιεί τη σχέση “Αναφέρεται σε” Θέση εργασίας, συμπληρώνεται με τη βοήθεια πλήρους λίστας όπου απαριθμούνται όλες οι Θέσεις με τον Α/Α τους.

Από το σημείο αυτό και μετά όλες οι υπόλοιπες στήλες είναι προαιρετικές και πλήρως διαμορφώσιμες από το χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων στην πρώτη γραμμή κάθε στήλης. Το όνομα κάθε στήλης (στην πρώτη γραμμή) επηρεάζει μόνο τη λειτουργία εισαγωγής και εξαγωγής VCARD για τα πρόσωπα στο φύλλο Πρόσωπα. Από το φύλλο Θέσεις εξάγονται πληροφορίες στην VCARD για την επαγγελματική ζωή αυτών των προσώπων. Έτσι στο υπόδειγμα της εικόνας εμφανίζονται γνωρίσματα στις αντίστοιχες στήλες που το VCARD μπορεί να αξιοποιήσει, ενώ οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει γνωρίσματα αλλάζοντας την περιγραφή τους στην πρώτη γραμμή, πέρα από τη στήλη Ε.

Οι στήλες που υλοποιούν συσχετίσεις, δηλαδή οι C, D, E, αυτόματα υλοποιούν λίστα επιλογής τιμών από τις οντότητες στις οποίες αναφέρονται οι εκάστοτε σχέσεις, π.χ. η στήλη C αναπαριστά το γνώρισμα σχέσης της εγγραφής Θέσης “Ανήκει σε” που σχετίζεται με εγγραφή Οργανικής Μονάδας, και έτσι οι επιλεγμένες τιμές είναι μία λίστα όλων των οργανικών μονάδων, μοναδικά αναγνωρίσιμων με τον Α/Α τους, από το φύλλο εργασίας “ΟργανικέςΜονάδες”. Με αυτό τον τρόπο η υλοποίηση των συσχετίσεων γίνεται μία εύκολη και γρήγορη διαδικασία για το χρήστη.